事務局向け操作マニュアル

【このページの直し方】
このページは、管理画面のこのページ上で直接直してください。（固定ページ → 事務局向け操作マニュアル → 直したい所を書き換えて「保存」）
このページのもとになった原稿ファイルと変換用のプログラムが Dropbox に残っていますが、それらは最初にこのページを作るためだけに使ったものです。いま流し直すと、このページに加えた修正がすべて消えます。使わないでください。

このマニュアルは、協会ホームページの更新作業を行う事務局の方向けのものです。
WordPress（ワードプレス）という仕組みでできていますが、専門知識は必要ありません。
このマニュアルの手順どおりに進めれば更新できます。

担当が交代したときは、このページをそのまま引き継いでください。

【画像を貼る方の方へ】
本文中の赤い破線の枠は、画面の写真を貼る位置と、撮るべき内容の指示です。編集画面でその枠を選び、いったん削除してから、その位置で「＋」を押して「画像」を選ぶと貼れます。20か所あります。貼り終えたらこの案内も削除してください。

この画面での言葉づかい

はじめに、このマニュアルで使う言葉を説明します。

言葉	意味
公開画面	誰でも見られるホームページのこと。`https://qmac.jp/`
管理画面	事務局だけが入れる、更新のための画面
行事	講演会・シンポジウム・研究会・企業訪問など。1つの行事＝1件の登録
固定ページ	「ご挨拶」「役員・委員名簿」など、行事以外のページ
メディア	ホームページに載せる写真やPDFの置き場
公開する	書いた内容を、公開画面に出すこと
下書き	書きかけの状態。公開画面には出ない

1. ログインと画面の見方

1-1. ログインする

1. ブラウザ（Edge / Chrome など）で次のアドレスを開きます。

https://qmac.jp/wp-admin/

2. ユーザー名とパスワードを入れて、青い「ログイン」ボタンを押します。

【画像1】ログイン画面
（撮影内容: /wp-admin/ を開いたときのログイン画面全体。　「ユーザー名またはメールアドレス」「パスワード」の入力欄、　「ログイン状態を保存する」のチェック、青い「ログイン」ボタンが写るように）

なぜ: 事務局のアカウントでログインすると、更新に必要な画面だけが表示されます。

ヒント: 自分だけが使うパソコンなら「ログイン状態を保存する」にチェックを入れておくと、次回からログインの手間が省けます。共用のパソコンではチェックしないでください。

パスワードを忘れたときは、ログイン画面の下の「パスワードをお忘れですか？」から再設定できます。うまくいかないときはシステム担当へご連絡ください。

1-2. 最初に出る画面（ダッシュボード）

ログインすると「ダッシュボード」という画面が出ます。ここが出発点です。
「よく使う操作」という枠に、日常の作業への入口がまとめてあります。

【画像2】ログイン直後のダッシュボード
（撮影内容: 「よく使う操作」の枠が写るように画面全体。　左メニューも一緒に写るように）

1-3. 左側のメニュー

画面の左に、黒い縦のメニューがあります。事務局の画面には5つだけ表示されます。

メニュー	何をする所か
ダッシュボード	最初の画面。ここに戻ってくる
行事	講演会・シンポジウムなどの登録。いちばんよく使います
メディア	写真やPDFの置き場
固定ページ	名簿・ご挨拶などのページ
プロフィール	自分のパスワードを変える所

【画像3】左メニュー
（撮影内容: 左メニューの5項目が縦に並んでいる部分を拡大。　「行事」にマウスを乗せて「行事一覧／行事を新規追加／年度の切り替え」が　出ている状態が望ましい）

なぜ5つだけなのか: このホームページで使わない機能は、間違って触らないように隠してあります。

1-4. 画面のいちばん上の黒い帯

上端の黒い帯を「管理バー」といいます。どの画面にいても出ています。

場所	はたらき
中国地区品質経営協会（左）	マウスを乗せて「サイトを表示」を押すと、公開画面が開きます
＋新規	行事・固定ページ・メディアをすぐ追加できます
今年度: 2026年度	いま「今年度」として扱っている年度。押すと切り替え画面へ（→7章）
こんにちは、◯◯さん（右）	マウスを乗せて「ログアウト」で終了

【画像4】管理バー
（撮影内容: 画面上端の黒い帯を横長に拡大。　左端のサイト名、＋新規、「今年度: 2026年度」、右端のユーザー名が写るように）

1-5. 更新した結果を確かめる

更新したら必ず公開画面を見て確かめてください。
管理バーの左端「中国地区品質経営協会」にマウスを乗せ、「サイトを表示」を押します。

なぜ: 管理画面での見え方と、公開画面での見え方は少し違います。実際にどう出るかは公開画面でしか分かりません。

1-6. パスワードを変える

1. 左メニューの「プロフィール」を押します。
2. 画面を下にスクロールし、「新しいパスワードの設定」を押します。
3. 新しいパスワードを入れます。
4. いちばん下の「プロフィールを更新」を押します。

【画像5】プロフィール画面のパスワード欄
（撮影内容: プロフィール画面を下にスクロールし、　「アカウント管理」→「新しいパスワードの設定」ボタンが写る部分）

2. 行事を追加する（予定を登録する）

新しい年度の行事予定が固まったら、1件ずつ登録します。年に5〜8件の作業です。

2-1. 登録の画面を開く

1. 左メニューの「行事」を押します。行事の一覧が出ます。
2. 画面上部の「行事を新規追加」ボタンを押します。

【画像6】行事一覧の上部
（撮影内容: 「行事」の見出しと、その右の「行事を新規追加」ボタンが写るように。　一覧の1行目あたりまで含める）

2-2. 行事名を入れる

3. 画面の中央、「タイトルを追加」と薄く書かれている所に、行事名を入れます。

例: シンポジウム / 第1回品質研究会 / 企業訪問

なぜ: ここに入れた文字が、公開画面の一覧に出る行事名になります。

よくある間違い
「経営とTQM」講演会 のようにカギ括弧を使うときは、閉じ括弧の付け忘れにご注意ください。過去の登録に閉じ括弧が二重になっているものがありました。

2-3. 「行事の詳細」を入れる

画面の右側に「行事の詳細」という枠があります。ここがこのホームページ独自の入力欄です。

【画像7】行事を新規追加した直後の画面全体
（撮影内容: 左に「タイトルを追加」、右に「行事の詳細」パネルが開いている状態の全体。　右上の「公開」ボタンも写るように）

もし右側に何も出ていないときは、画面右上の□が2つ並んだようなマーク（設定）を押すと出ます。「行事の詳細」の文字を押すと開いたり閉じたりします。

★本文を触ると右側の表示が変わることがあります。
中央の本文をクリックすると、右側が「ブロック」というタブに切り替わり、「行事の詳細」が見えなくなることがあります。
そのときは、右側のいちばん上にある「行事」タブ（固定ページなら「固定ページ」タブ）を押すと元に戻ります。慌てなくて大丈夫です。

【画像8】「行事の詳細」パネルの拡大
（撮影内容: 右側パネルの「行事の詳細」部分だけを拡大。　副題・開催日・日付の表示・開催時刻・場所・状態の6項目と、　その下の「年度: 開催日を入れると決まります」まで写るように）

4. 各項目を上から埋めます。

項目	入れるもの	必須
副題	例: `「組織活性化・人材育成」`。行事名の2行目に出ます	任意
開催日	年・月・日を入れます（入れ方は下の★を参照）	必須
日付の表示（任意）	`2027年1月頃` のように日が決まっていないときだけ入れます	任意
開催時刻	例: `13:20 〜 17:00`。自由に書けます	任意
場所	会場名・住所・電話番号。改行して何行でも書けます	任意
状態	開催前は「予定」のままにします	—

開催日がいちばん大事です。 この日付で、一覧の並び順と「何年度の行事か」が決まります。

★開催日の入れ方（つまずきやすいので注意）

開催日の欄は「年 / 月 / 日」の3つのマスに分かれています。ふつうの文字入力欄ではありません。

確実なのはカレンダーから選ぶ方法です。

1. 欄の右端にあるカレンダーのマークを押します。
2. 出てきたカレンダーで日付を選びます。

キーボードで打つ場合は、次の順で打ってください。

1. いちばん左の「年」のマスを押します。
2. 西暦4桁を打ちます（例: 2027）。
3. キーボードの「→」（右矢印）キーを1回押して、「月」のマスへ移ります。
4. 月を2桁で打ちます（例: 03）。打ち終わると自動で「日」のマスへ移ります。
5. 日を2桁で打ちます（例: 10）。

よくある間違い：数字を続けて打つと年が壊れます

20270310 のように一気に打つと、年のマスに「202703」と入ってしまいます（年のマスは6桁まで受け付けるため、4桁で次に移ってくれません）。
「年」を打ったら、必ず右矢印キーで次のマスへ移ってください。

打ち間違えたときは、各マスを押して Delete キーで消してから入れ直します。

入力できたら、パネルのいちばん下の「年度: ◯◯年度」を必ず見てください。 ここが思っていた年度と違っていたら、日付が間違っています。

★開催日を必ず入れてください

開催日を空のまま公開すると、その行事は公開画面の一覧に正しく出ません。

空のまま公開した場合、システムが仮に「登録した日」で埋めますが、それは本当の開催日ではないので、並び順が狂います。この場合、行事一覧の上に「開催日が未入力の行事が◯件あります」という警告が出ます。警告が出たら、その行事を開いて開催日を入れてください。

年度は選ぶ必要がありません。 開催日を入れると自動で決まります（4月始まり。2026年4月〜2027年3月＝2026年度）。パネルの下に「年度: 2026年度」と表示されるので、合っているか確かめてください。

2-4. 内容を書く

5. 画面の中央、行事名の下の広い部分に、内容を書きます。

文章を打って、改行（Enterキー）すると次の段落になります
箇条書きにしたいときは、行の先頭で - とスペースを打つと自動で箇条書きになります

なぜ: ここに書いた文章が、公開画面の一覧の「内容」欄と、行事の個別ページに出ます。

よくある間違い
Word からコピーして貼り付けると、書式が一緒に入ってしまうことがあります。貼り付けるときは Ctrl + Shift + V（書式なしで貼り付け）を使うと安全です。

2-5. 公開する

6. 画面右上の青い「公開」ボタンを押します。
7. 右側に「公開してもよいですか？」という確認が出ます。もう一度「公開」を押します。
8. 「◯◯を公開しました。」という画面に変わります。ここで「行事を表示」を押すと、公開画面をすぐ確認できます。閉じるときは右上の「×」を押します。

これで公開画面に出ます。以降、この行事を直したときは、同じ場所のボタンが「保存」に変わります（押すたびに上書きされ、確認は出ません）。

まだ内容が固まっていないときは、「公開」の左の「下書き保存」を押します。下書きは公開画面には出ません。

2-6. 確かめる

9. 管理バーの左端から「サイトを表示」を押し、トップページの「◯◯年度　行事予定」の表に出ているか確かめます。

予定はこう表示されます

今年度と、それ以降の年度の予定だけが出ます
年度ごとに表が分かれ、新しい年度が上に来ます
過去の年度の「予定」は出ません（→3章のとおり「終了」にしてください）

3. 行事を終了にする（写真・資料を付ける）

行事が終わったら、状態を「終了」に変えて、報告文・写真・資料を入れます。年に5〜8件の作業です。

3-1. 終わった行事を探す

1. 左メニューの「行事」を押します。

開催日を過ぎたのに「予定」のままの行事があると、一覧の上にオレンジ色の警告が出ます。

開催日を過ぎたまま「予定」になっている行事が ◯ 件あります。

一覧の「状態」の欄にも ⚠ 開催日を過ぎています と赤字で出ます。これが目印です。

【画像9】行事一覧（警告が出ている状態）
（撮影内容: 行事一覧の上部。オレンジ色の警告メッセージと、　「タイトル／開催日／状態／トップ表示／年度／日付」の列見出し、　「⚠ 開催日を過ぎています」が出ている行が写るように）

なぜ警告が出るのか: 「予定」のままだと、その行事は公開画面のどこにも出なくなります（予定の表は今年度以降しか出さないため）。管理画面のこの一覧でしか気づけないので、警告を出しています。

2. 直したい行事の行事名を押して、編集画面を開きます。

3-2. 状態を「終了」に変える

3. 右側の「行事の詳細」を開きます。
4. いちばん下の「状態」を、「予定」から「終了」に変えます。

【画像10】「状態」を変えるところ
（撮影内容: 「行事の詳細」パネルの「状態」の選択欄を開き、　「予定」「終了」の2つが出ている状態を拡大）

なぜ: 「終了」にすると、公開画面での置き場所が 「行事予定」の表から「行事記録」の表へ移ります。

★よくある間違い：終了にしたら消えたように見える

「行事記録」の表には、今年度の行事しか出ません。
そのため、去年以前の行事を「終了」にすると、トップページからは見えなくなります。

消えたわけではありません。左のサイドパネルの「過去の年度」から、その年度を選べば表示されます。これは現行サイトと同じ考え方です。

3-3. 報告の文章を書く

5. 中央の本文に、開催報告を書きます（参加者数・講演の要旨・感想など）。

なぜ: 予定のときに書いた「これから何をするか」の文章を、開催後は「何が行われたか」に書き直します。過去の記録として残ります。

3-4. 写真・資料を追加する

右側の「資料・写真」という枠を使います。

【画像11】「資料・写真」パネル
（撮影内容: 右側パネルの「資料・写真」部分。　「トップページに出す」チェック、登録済みの1件（サムネイル・種別・コメント・　上下の矢印・削除）、「ファイルを追加」ボタンまで写るように）

6. 「ファイルを追加」ボタンを押します。「資料・写真を選ぶ」という画面が開きます。

【画像12】「資料・写真を選ぶ」画面
（撮影内容: ファイル選択の画面全体。上部の「ファイルをアップロード」　「メディアライブラリ」の2つのタブと、右下の「この行事に追加」ボタンが写るように）

7. パソコンの中のファイルを使うときは、「ファイルをアップロード」タブを押し、ファイルを枠の中にドラッグします。（すでに入れたことがあるファイルは「メディアライブラリ」タブから選べます）

8. 使いたいファイルを押して選びます。

★2つ目からは Ctrl キーを押しながら押してください。
そのまま押すと、前に選んだものが外れて選び直しになります。 Ctrl を押しながら押すと、選んだものが増えていきます。

9. 右下の「この行事に追加」を押します。

10. 追加されたファイルが1行ずつ並びます。それぞれに次を設定します。

欄	内容
種別	パンフレット／会報（News）／写真／その他の資料から選びます
コメント（写真のとき）	写真の下と、拡大表示に出る説明。空欄ならメディアの説明を使います
表示名（資料のとき）	リンクの文字。空欄なら種別の名前（「パンフレット」など）になります

種別は自動で仮に選ばれます（画像なら「写真」、それ以外は「パンフレット」）。違うときは選び直してください。

★会報（News）のPDFを入れたときは、必ず選び直してください。 PDFはすべて「パンフレット」として入るため、そのままだと一覧に「News」の赤い印が付きません。

種別	使いどころ
パンフレット	開催前に配った案内のPDF
会報（News）	開催後の報告のPDF。一覧に「News」の赤い印が付きます
写真	当日の写真
その他の資料	上のどれにも当てはまらないもの（募集案内・申込書など）

11. 並び順を変えたいときは、各行の上下の矢印を押します。間違えて追加したものは「削除」を押します。

削除しても、ファイル自体はメディアに残ります。 この行事から外れるだけです。

写真についての注意

写真は大きいサイズのまま登録してください。 一覧に出る小さい画像は自動で作られます
写真が複数あると、行事のページでは横スライドで表示されます
写真は自動で縮小されます（長辺1600ピクセル）。大きいまま入れて構いません

3-5. トップページの写真帯に出す

トップページの上部に、写真が横一列に並ぶ帯があります。ここに出したい行事は、
「資料・写真」の枠のいちばん上にある「トップページに出す」にチェックを入れます。

どの行事にもチェックが無いときは、新しい終了行事から自動で選ばれます
チェックを入れたのに写真を登録していないと、赤字で「この行事にはまだ写真がありません」と出ます。行事一覧の「トップ表示」の列にも ⚠ 写真が未登録 と出ます

12. 右上の「保存」を押します。

3-6. 確かめる

13. 「サイトを表示」で公開画面を開き、次を確かめます。

トップページの「◯◯年度　行事記録」の表に出ているか
行事名を押して個別ページを開き、写真・資料が出ているか
写真を押すと拡大表示になるか

4. 名簿を更新する（役員・委員名簿）

総会の後、年に1回の作業です。

このページは4つの表でできています。

見出し	内容
役員・顧問	理事・会長／副会長／監事／顧問
運営委員会	運営委員長／副運営委員長／運営委員
事務局	事務局長／副事務局長
特別会員	元会員の個人の方

4-1. ページを開く

1. 左メニューの「固定ページ」を押します。
2. 一覧から「役員・委員名簿」を押します。

【画像13】固定ページの一覧
（撮影内容: 固定ページ一覧の全体。7件（ご挨拶／協会の目的と事業／協会の組織／　入会のおすすめ／協会入会申込書／役員・委員名簿／会員企業・団体）が並んでいる状態）

4-2. 文字を直す

3. 直したいマス（セル）を押して、文字を打ち替えます。

Excel の表と同じ感覚です。マスからマスへは Tab キーでも移動できます。

【画像14】役員・委員名簿の編集画面
（撮影内容: 編集画面の全体。4つの見出しと表が見えるように。　右側の「サイドパネル」枠も写るように）

4-3. 行を増やす・減らす

4. 増やしたい場所のすぐ上か下のマスを押します（カーソルを置きます）。
5. 表の上に出るツールバーの「表を編集」（格子のマーク）を押します。
6. メニューから選びます。

選ぶもの	はたらき
行を上に挿入	いま選んでいるマスの上に1行増やす
行を下に挿入	いま選んでいるマスの下に1行増やす
行を削除	いま選んでいる行を消す
列を左に挿入／列を右に挿入／列を削除	使いません（列の数は変えないでください）

【画像15】「表を編集」のメニュー
（撮影内容: 表のマスを選んだ状態でツールバーの「表を編集」を押し、　「行を上に挿入／行を下に挿入／行を削除／列を左に挿入／列を右に挿入／列を削除」の　メニューが開いている状態）

なぜ列を変えてはいけないのか: 役員の表は「役職／会社名・所属／氏名」の3列、特別会員は「所属／氏名」の2列という前提で見た目を整えています。列を増減すると表示が崩れます。

よくある間違い
Enter キーを押すと、マスの中で改行されるだけで行は増えません。 行を増やすときは必ず「表を編集」から行ってください。

4-4. 「◯年◯月現在」を直す

各表の右上に「（会社名五十音順　敬称略）2026年6月現在」という一行があります。
7. 名簿を更新したら、この日付も直してください。

なぜ: 見る人が「いつ時点の名簿か」を判断する手がかりになります。表ごとに日付が違っていて構いません（原本もそうなっています）。

8. 右上の「保存」を押します。
9. 「サイトを表示」で確かめます。

5. 会員企業を更新する（会員企業・団体）

年に1回（5月ごろ）の作業です。

5-1. ページを開く

1. 左メニューの「固定ページ」→「会員企業・団体」を押します。

このページは2列の表が1つだけです。左の列・右の列とも会社名で、会社名の五十音順に、左の列を上から下へ、続いて右の列を上から下へ、という並びになっています。

5-2. 会社を増やす・減らす

やり方は4章と同じです。

2. 追加したい位置のマスを押します。
3. ツールバーの「表を編集」→「行を下に挿入」（または「行を上に挿入」）を押します。
4. 新しいマスに会社名を入れます。

5. 退会した会社は、その会社名を消します。行ごと消すと左右の列がずれます。

なぜ: この表は左右2列で1つの五十音順の並びを作っています。行を消すと、その行の反対側の会社まで位置が動いてしまいます。

よくある間違い
会社が1社増えると、五十音順を保つためにそれ以降の会社が1つずつずれます。 面倒でも、増えた位置から順に打ち替えてください。最後のマスが空欄になっても問題ありません（現在も右下は空欄です）。

6. 右上の「保存」を押します。

6. 固定ページを直す

「ご挨拶」「協会の目的と事業」「協会の組織」「入会のおすすめ」「協会入会申込書」の5ページです。

6-1. 文章を直す

1. 左メニューの「固定ページ」→ 直したいページ名を押します。
2. 文章を打ち替えます。
3. 右上の「保存」を押します。

6-2. 画像を差し替える（協会の目的と事業／協会の組織）

この2ページは画像1枚でできています。

1. ページを開きます。
2. 画像を押して選びます（周りに枠が出ます）。
3. 出てきたツールバーの「置換」を押します。
4. 「アップロード」を選び、新しい画像ファイルを選びます。
5. 右上の「保存」を押します。

【画像16】画像を選んだときのツールバー
（撮影内容: 「協会の組織」ページで画像を選択し、上に出るツールバー　（置換・配置・キャプションを追加など）が写るように）

6-3. 申込書のPDFを差し替える

1. 「協会入会申込書」のページを開きます。
2. PDFのリンクとダウンロードボタンの部分を押して選びます。
3. ツールバーの「置換」から新しいPDFを選びます。
4. 右上の「保存」を押します。

6-4. サイドパネルに出す・出さない

固定ページは、左のサイドパネルの「協会について」「名簿」の枠に出ています。
これはページごとに設定できます。

1. ページを開きます。
2. 右側の「サイドパネル」という枠を開きます。

【画像17】「サイドパネル」の設定
（撮影内容: 固定ページの右側パネルの「サイドパネル」枠。　「サイドパネルに出す」チェック、「どの枠に出すか」の選択、「並び順」の数字が写るように）

設定	はたらき
サイドパネルに出す	チェックを外すと、サイドパネルから消えます。ページ自体は残ります
どの枠に出すか	「協会について」か「名簿」を選びます
並び順	数字が小さいものから上に並びます

現在の並び順は次のとおりです。10・20・30…と間を空けてあるので、途中に差し込みたいときは 25 のような数字を使えます。

ページ	枠	並び順
ご挨拶	協会について	10
協会の目的と事業	協会について	20
協会の組織	協会について	30
入会のおすすめ	協会について	40
協会入会申込書	協会について	50
役員・委員名簿	名簿	60
会員企業・団体	名簿	70

3. 右上の「保存」を押します。

6-5. このマニュアルにパスワードをかける（必要なとき）

このマニュアルのページは、いまは誰でも読める状態です。
関係者だけに限りたいときは、パスワードをかけられます。

1. 「事務局向け操作マニュアル」のページを開きます。
2. 右側の「ステータス」を押します。
3. 「パスワード保護」を選び、パスワードを入れます。
4. 右上の「保存」を押します。

これで、公開画面ではパスワードを入れないと中身が読めなくなります。解除するときは、同じ場所で「公開」に戻します。設定も解除も事務局の判断で行って構いません。

【画像20】表示状態をパスワード保護にするところ
（撮影内容: 固定ページの右側パネルで「ステータス」を押し、　「公開」「パスワード保護」「非公開」の選択肢とパスワード入力欄が　出ている状態）

注意

パスワードを忘れると、事務局自身も公開画面から読めなくなります。（管理画面の編集画面からは読めます。パスワードもそこで確認・変更できます）
担当が交代するときは、パスワードの引き継ぎが必要です。 引き継ぎ漏れが起きやすいので、かけない運用も十分な選択肢です

7. 年度を切り替える

年に1回、新年度の予定が固まったときの作業です。

7-1. 「今年度」とは

このホームページは、「今年度」がどの年度かによって次の表示を切り替えています。

トップページの「◯◯年度　行事予定」
トップページの「◯◯年度　行事記録」
サイドパネルの「過去の年度」に、どの年度までを並べるか

ふだんは何もしなくて構いません。 毎年4月1日に自動で切り替わります。
新年度の予定を4月より前に公開したいときだけ、手動で先に進めます。

7-2. 切り替える

1. 左メニューの「行事」→「年度の切り替え」を押します。
（管理バーの「今年度: ◯◯年度」を押しても同じ画面へ行けます）

【画像18】年度の切り替え画面
（撮影内容: 画面全体。上部の青い枠「トップページで『今年度』として扱っている年度」と　大きな年度表示、下の4つのボタン（◯◯年度に切り替える／◯◯年度に戻す／　自動に戻す／ひとつ前に戻す）が写るように）

2. 上の青い枠で、いま何年度として動いているかを確かめます。
3. 「◯◯年度に切り替える」（いちばん上の青いボタン）を押します。

これで新年度になります。

なぜ手動なのか: 年度末には、翌年度の予定が先に決まります。4月を待たずに新年度の予定を見せたいことがあるためです。

7-3. 取り消す・元に戻す

この操作はいつでも元に戻せます。行事のデータは書き換わりません。
表示の区切りが変わるだけです。

ボタン	はたらき
◯◯年度に切り替える	1年進めます
◯◯年度に戻す	1年戻します
自動（4月1日で切り替え）に戻す	手動の設定をやめて、自動に戻します
ひとつ前に戻す	直前の操作を取り消します

押し間違えたら、「ひとつ前に戻す」を押してください。

4. 切り替えたら「サイトを表示」でトップページを確かめます。

確かめること

「◯◯年度　行事予定」の見出しが新しい年度になっているか
サイドパネルの「過去の年度」に、前の年度が加わっているか

8. 触ってはいけないもの

ここに挙げたものは、間違えると元に戻せないか、表示が壊れるものです。

8-1. 元に戻せないもの

① メディアの「完全に削除する」

場所: メディア → 一覧でチェックを入れる → 「一括操作」→「完全に削除する」

なぜ危険か: 名前のとおり、ファイルが完全に消えます。ゴミ箱には入りません。

間違えたらどうなるか: そのファイルを使っている行事のページから、写真やPDFが消えます。 元の写真がお手元に残っていなければ、二度と戻せません。

どうすればよいか: 使ってください、という場面はありません。 古い写真を消す必要はありません。容量が心配になったらシステム担当へご相談ください。

② メディアの「画像を編集」

場所: メディア → 画像を選ぶ → 「画像を編集」

なぜ危険か: 切り抜き・回転をすると、元の画像そのものが置き換わります。

間違えたらどうなるか: 切り抜きすぎても元には戻せません。その画像を使っている全てのページに反映されます。

どうすればよいか: 写真を直したいときは、パソコン側で直してから新しくアップロードしてください。

③ 行事の「ゴミ箱へ移動」

場所: 行事の編集画面の右側、赤い文字の「ゴミ箱へ移動」

なぜ危険か: すぐに消えるわけではありませんが、ゴミ箱の中身は一定期間で自動的に完全削除されます。

間違えたらどうなるか: 気づかないうちに記録が失われます。

どうすればよいか: 中止になった行事は、削除せず「下書き」に戻すほうが安全です（右上の「保存」の左あたりの「ステータス」から「下書き」を選ぶ）。過去の行事は消さないでください。

8-2. 表示が壊れるもの

④ スラッグ

場所: 編集画面の右側「スラッグ」（officers greeting などの英字）

なぜ危険か: これはそのページのアドレス（URL）の一部です。

間違えたらどうなるか: アドレスが変わり、他のページからのリンクが切れます。 検索エンジンやブックマークからも来られなくなります。

どうすればよいか: 触らないでください。ページ名（タイトル）を変えても、スラッグは変わりません。
なお、新しい行事を登録すると、スラッグは行事名がそのまま日本語で入ります。それで問題ありません（既存の行事もすべて日本語です）。英字に直す必要はありません。

⑤ 表の「列」

場所: 名簿の表 → 「表を編集」→「列を左に挿入」「列を右に挿入」「列を削除」

なぜ危険か: 列の数を前提に、幅や配置を整えています。

間違えたらどうなるか: 表の幅が崩れ、氏名が中央に揃わなくなります。

どうすればよいか: 行の増減だけを使ってください（→4章）。

⑥ 「公開」の日時

場所: 編集画面の右側「公開」

なぜ危険か: これは記事を登録した日であって、行事の開催日ではありません。

間違えたらどうなるか: 未来の日時を入れると「予約投稿」になり、その日が来るまで公開されません。

どうすればよいか: 触らないでください。開催日は「行事の詳細」の「開催日」に入れます。

⑦ Word からの貼り付け

なぜ危険か: Word の書式（フォント・文字色・行間）が一緒に入り込みます。

間違えたらどうなるか: そこだけ文字の大きさや色が違う、ちぐはぐな見た目になります。

どうすればよいか: 貼り付けは Ctrl + Shift + V（書式なしで貼り付け）を使ってください。

8-3. 使わない欄（触っても害はないが、意味がない）

欄	場所
代表写真を設定／アイキャッチ画像を設定	編集画面の右上。このホームページでは表示に使っていません
抜粋を追加	編集画面の右側。表示に使っていません
投稿者	固定ページの右側。表示に出ません
親	固定ページの右側。ページの階層は使っていません

8-4. 事務局が見なくてよいもの

次のものは事務局の画面にはそもそも表示されません（システム担当の担当範囲です）。見えなくても心配ありません。

外観（テンプレート・デザイン）
プラグイン
ユーザーの追加・削除
設定
ツール
投稿（ブログ）・コメント

9. 困ったときは

9-1. よくある症状と対処

症状	考えられる原因	対処
登録したのに公開画面に出ない	「下書き」のままになっている	編集画面の右側「ステータス」が「公開済み」か確かめる
同上	開催日が入っていない	「行事の詳細」の「開催日」を入れる（→2章）
行事が「予定」の表から消えた	状態を「終了」にした	正常です。「行事記録」の表に移りました（→3章）
「終了」にしたら見当たらない	去年以前の行事だった	正常です。サイドパネルの「過去の年度」から見られます
保存ボタンが押せない	変更がない	何か変えると押せるようになります
写真が出ない	種別が「写真」になっていない	「資料・写真」の各行の「種別」を確かめる
トップの写真帯に出ない	「トップページに出す」が未チェック、または写真が未登録	行事一覧の「トップ表示」列に ⚠ が出ていないか確かめる
文字の大きさや色がちぐはぐ	Word から書式ごと貼り付けた	その部分を消して、`Ctrl`+`Shift`+`V` で貼り直す
画面が真っ白／固まった	一時的な不具合	ブラウザを閉じて開き直す。それでも直らなければシステム担当へ

9-2. 書きかけを取り消したい

保存する前なら、画面左上の「←（元に戻す）」の矢印を何度か押せば戻ります。

保存してしまった後でも、前の状態に戻せます。

保存するたびに、その時点の内容が自動的に控えられます（これを「リビジョン」といいます）。

1. 編集画面の右側パネルの、「最終編集◯◯前。」と書かれているあたりを見ます。
2. 控えが2つ以上あるときは、そこに「◯件のリビジョン」というリンクが出ます。押します。
3. 過去の保存内容が新旧に並んで表示されます。上のつまみを動かして、戻したい時点を選びます。
4. 復元のボタンを押すと、その時点の内容に戻ります。

控えが1つしかないうちは、このリンクは出ません。 2回以上保存すると出てきます。

【画像19】リビジョン（変更履歴）の画面
（撮影内容: 2回以上保存した固定ページか行事で、右側パネルの「◯件のリビジョン」を　押して開いた画面。左右に新旧が並び、上にスライダー（つまみ）が出ている状態。　復元ボタンも写るように）

【要確認】 この復元画面は、いまのサイトにまだ控えが2つ以上あるページが無いため、実際には開いて確認できていません。ボタンの正確な文字は画面でご確認のうえ、必要なら書き換えてください。

9-3. 連絡先

内容	連絡先
このマニュアルで分からないこと	【要確認】システム担当の連絡先を記入してください
表示が壊れた・エラーが出た	同上
WordPress の更新通知が出た	同上（事務局では更新しないでください）

付録A. 年間の作業カレンダー

時期	作業	章
4月	年度を切り替える	7章
4〜5月	新年度の行事予定をまとめて登録する（5〜8件）	2章
5月ごろ	会員企業・団体を更新する	5章
6月ごろ（総会後）	役員・委員名簿を更新する	4章
行事のたび	行事を「終了」にして、報告・写真・資料を入れる	3章
随時	固定ページの文言を直す	6章
数年に1回	ご挨拶の差し替え（会長交代時）、申込書PDFの差し替え	6章

付録B. 迷ったときの早見表

したいこと	どこを開くか
新しい行事を登録する	行事 → 行事を新規追加
行事の日時・場所を直す	行事 → 行事名を押す → 右の「行事の詳細」
行事を終了にする	行事 → 行事名を押す → 「行事の詳細」の「状態」
写真・PDFを付ける	行事 → 行事名を押す → 右の「資料・写真」
トップの写真帯に出す	同上 → 「トップページに出す」にチェック
役員名簿を直す	固定ページ → 役員・委員名簿
会員企業を直す	固定ページ → 会員企業・団体
ご挨拶を差し替える	固定ページ → ご挨拶
年度を切り替える	行事 → 年度の切り替え
パスワードを変える	プロフィール
公開画面を見る	管理バー左端 → サイトを表示

事務局向け 操作マニュアル